Nouveautés et améliorations

Général

• Afin de protéger vos accès, l'authentification 2FA sera désormais obligatoire pour tous les utilisateurs. Lors de la mise en oeuvre, vous serez invités à configurer votre compte pour ajouter un deuxième facteur. 
• Identités visuelles :
  • Marges : Afin de permettre le positionnement d’éléments graphiques jusqu’au bord de la page, les marges sont désormais définies à zéro.
  • Nouvelle option : Dupliquer
  • Nouvelle option : Rétablir l'identité visuelle par défaut
  • Publipostage : les champs de publipostage sont classés dans l'ordre alphabétique
• Importation : une erreur pouvait survenir lors d'importations de grandes quantités de données (plus de 300 Mo) ; corrigé.

Comptabilité

• Ecritures comptables
  • La nouvelle option Etat permet d'accéder directement au Journal ou au Grand livre depuis la liste des écritures.
• Bilan et Compte de résultat
  • Les options suivantes sont maintenant mémorisées, par utilisateur :
    • Onglet Sélection
      • Document
      • Comparaison
    • Onglet Options
      • Devise
      • N° de compte
      • TVA

Ventes

• Personnalisation de la mise en page des documents de vente : Lors de l'aperçu d'un document, un nouvel onglet Etat permet de sélectionner et gérer les mises en page des documents. Sans quitter l'aperçu, vous pouvez facilement : 
  • Dupliquer un état
  • Gérer plusieurs variantes de mises en pages
  • Personnaliser chaque aspect de vos états au moyen d'un éditeur puissant
  • Accéder directement aux identités visuelles pour définir facilement et de manière centralisée les en-têtes et pieds de page de vos documents
  • Exporter et importer des mises en page de documents, pour vos clients ou pour les partager avec d'autres utilisateurs
• Importation de documents : vous pouvez maintenant importer des documents au format CSV.

Achats

• Escomptes : dans certaines circonstances, la comptabilisation d'un escompte lors du paiement pouvait être inversée ; corrigé.

Salaires

• Transmission Swissdec
  • Impôt à la source : amélioration des messages d'erreurs retournés par Swissdec en cas d'informations manquantes dans la configuration de la commune d'imposition.
  • Allocations familiales : selon certaines définitions des périodes, une erreur de transmission était retournée par Swissdec ; corrigé.

Licences

• Cheel Commerce : la licence Cheel Commerce est maintenant disponible au tarif de CHF 29.- / mois et par utilisateur (tarif HT facturé annuellement). Cette licence peut être combinée avec Cheel ERP Pro, Cheel Comptabilité et Cheel Salaires. Elle permet d'accéder aux modules suivants:
  • Ventes
  • Achats
  • Stock

Général

• Pièces jointes : dans la liste des pièces jointes, une nouvelle option Exporter a été ajoutée au menu contextuel. 
• Barre de progression : les barres de progression affichent maintenant le pourcentage d'avancement.

Comptabilité

• Ecritures comptables
  • Dans la liste des écritures, les montants sont normalement affichés dans des colonnes différentes Débit et Crédit. De nouvelles colonnes sont maintenant disponibles dans les vues et permettent d'afficher les montants dans la même colonne, avec un signe positif ou négatif. 
    • Montant (+/-)
    • Montant devise (+/-)
    • Signe (+/-)
    • Signe (D/C)
  • Il est maintenant possible de saisir des écritures avec le même compte au débit et au crédit. Ceci permet de comptabiliser simplement des corrections (Tiers, TVA, etc.) ou des compensations, sans passer par un compte intermédiaire. 
• Journal TVA détaillé et résumé : quand la TVA est décomptée selon les contre-prestations reçues, en plus des comptes touchés au Débit et au Crédit, une colonne supplémentaire affiche maintenant le compte de charges ou de produits soumis à la TVA, dans la ligne du document d'origine. 
• Bouclement : lors des rebouclements, les comptes créés après coup dans un ancien exercice importé sont automatiquement créés dans le nouvel exercice.

Ventes

• Décimales des quantités : lors de l'impression des documents de vente (devis, factures, etc.), les quantités étaient affichées avec 4 décimales. Désormais, seules les décimales significatives sont imprimées. Exemples
  
  5.0000 -> 5
  10.5000 -> 10.5
  0.7532 -> 2.7532
   
• Copier un document de vente : dans la liste des documents, vous pouvez maintenant Copier un document vers un autre document de vente (par exemple copier une Facture vers une Offre). Contrairement à l'opération Convertir, Copier un document ne modifie pas l'historique de l'évolution d'un document.
• Postes ouverts débiteurs : les documents n'étaient pas toujours classés par client. Le nouveau classement se fait dans l'ordre des clients puis par date des documents. 
• Importation des documents : le statut des documents importés est maintenant Terminé (au lieu de Brouillon).

Achats

• Listes des documents d'achat 
  • Nouvelles colonnes : les colonnes suivantes ont été ajoutées
    • Total des paiements
    • Solde ouvert
  • Copier un document d'achat : vous pouvez maintenant Copier un document vers un autre document d'achat (par exemple copier une Facture vers une Commande au fournisseur). Contrairement à l'opération Convertir, Copier un document ne modifie pas l'historique de l'évolution d'un document.
  • Suppression multiple : dans chaque liste de documents d'achat, vous pouvez maintenant supprimer une série de documents en une seule opération. Utilisez l'option Suppression multiple dans le menu contextuel.
• Paiements aux créanciers : il est maintenant possible de modifier la Date valeur et le Statut (Créé, Confirmé, etc.) des paiements aux créanciers. Vous pouvez ainsi confirmer ou modifier la confirmation de paiements individuellement, sans passer par la Confirmation des paiements aux créanciers.
• Comptabilisation
  • Deux options ont été ajoutées au menu contextuel des documents ayant une implication comptable (Factures, Notes de crédit) : Comptabiliser et Décomptabiiser.
  • Dans une version intermédiaire, il n'était plus possible de décomptabiliser un paiement créancier; corrigé.
• Importation de données : lors de l'importation de données, les factures, notes de crédit, soldes initiaux et les paiements sont maintenant importés.
• Soldes initiaux: le nouveau type de documents Solde initial créancier a été ajouté. Il permet de gérer les créances ouvertes d'un ancien exercice, lors des importations. 
• Classification, Catégorie : pour optimiser l'espace durant la saisie des documents d'achat, les champs Classification et Catégorie ont été déplacés dans l'onglet Paramètres.
• Importation des documents : le statut des documents importé est maintenant Terminé (au lieu de Brouillon).

Salaires

• Impôt à la source : certains éléments du barème H du canton de Fribourg n'étaient pas automatiquement téléchargés ; corrigé.
• Récapitulation annuelle : le format de papier en mode paysage était configuré par défaut comme Letter (US) ; corrigé en A4 par défaut.

Général

• Listes - Copier les valeurs : dans toutes les listes, une nouvelle option de menu permet de copier les valeurs de la ligne ou de la liste en cours. Plusieurs dispositions sont disponibles. Dans le menu contextuel Affichage, sélectionnez Copier les valeurs.
• Editeur d'état : lorsque l'éditeur est ouvert, il est maintenant possible d'utiliser le bouton Enregistrer pour mémoriser les modifications, sans fermer l'éditeur.

Comptabilité

• Pièces jointes : vous pouvez maintenant stocker des fichiers numérisés dans les écritures comptables. Les fichiers PDF sont automatiquement affichés dans le panneau des pièces jointes. Si les écritures proviennent des modules auxiliaires (Ventes, Achats, etc.), les pièces sont également visibles depuis les écritures comptabilisées. Le volet des pièces numérisées est disponible dans la liste des écritures et également à l'ouverture d'un lot d'écritures.
• Cours de change : si on demandait l'actualisation des cours de change depuis un ancien exercice (par exemple depuis 2025), seuls les cours de l'année actuelle étaient récupérés ; corrigé.
• Suppression multiple : vous pouvez maintenant supprimer une série d'écritures comptables en une opération. Utilisez les filtres des colonnes pour isoler les écritures à traiter. Dans la liste des éléments à supprimer, vous pouvez grouper par colonne pour simplifier la sélection dans l'arborescence. Attention, cette opération est définitive; il est recommandé de sauvegarder votre organisation avant de supprimer une grande quantité de données..

Ventes

• Bouton Partager : l'impression et l'envoi de documents de vente ont été uniformisés au moyen du nouveau bouton Partager.
• Réductions : dans les lignes d'articles des documents de vente, jusqu'à présent, les réductions étaient exprimées uniquement en pourcentage. Il est désormais possible de les définir soit en pourcentage, soit en montant.
• Importation des documents : les documents importés conservent désormais leur statut "Comptabilisé" et le lien avec les écritures comptables importées correspondantes.
• Informations SWICO : lors de l'impression d'un bulletin de versement avec code QR, il est possible d'inclure les informations SWICO (par exemple, Date, Conditions de paiement, etc.). Pour activer cette option, dans l'Instruction de paiement, cochez l'option Informations supplémentaires SWICO.

Achats - Nouveau module

• Factures de fournisseurs : vous pouvez maintenant saisir des factures de fournisseurs de manière détaillée. Si vous glissez une facture au format PDF dans le volet des pièces jointes, le code QR est automatiquement reconnu et le système crée automatiquement la facture avec le montant et le créancier correspondant.
• Paiements aux créanciers : vous pouvez créer des ordres de paiement aux créanciers et les transmettre directement à votre banque au moyen du module e-banking. 
• Confirmation des paiements : avant de comptabiliser les paiements aux créanciers, vous pouvez confirmer la date valeur des paiements manuellement ou en important un fichier camt.05x. 
• Comptabilisation des achats : vous pouvez maintenant comptabiliser les factures de fournisseurs et les paiements vers la comptabilité financière. Vous pouvez définir des options de comptabilisation pour chaque fournisseur (groupe de comptabilisation, TVA, un texte comptable de remplacement, etc.).
• Informations SWICO : lors de la reconnaissance d'un code QR, les informations SWICO suivantes sont désormais prises en charge : Numéro de facture, Date, Echéance.
• Importation des achats : il est maintenant possible d'importer des documents d'achats. Si vous devez réimporter des données pour compléter une importation précédente, utilisez le menu Configuration, Données de base, Importation. 
• Factures de fournisseurs, imputation simplifiée : lors de la création d'une facture fournisseur, le compte de charges proposé est celui défini dans les options de comptabilisation du fournisseur ou, à défaut, celui de la dernière facture saisie pour ce fournisseur.

Salaires

• Récapitulation annuelle : les éléments de salaires calculés mais non versés étaient incorrectement pris en compte dans le total du salaire versé ; corrigé.

E-banking

• Pain.001 : certains caractères spéciaux non supportés dans les noms de fichiers sont maintenant automatiquement convertis en espaces lors de la création de fichiers pain.001 : ?*/\.