Nouveautés et améliorations

General

• Menu Aide : un nouveau menu Aide a été ajouté et contient les 3 options suivantes :
  • Assistant : ce chatbot vous permet de poser vos questions en langage naturel.
  • Base de connaissance : ouvre directement la documentation de Cheel dans une nouvelle page de l'application.
  • Téléassistance : pour ouvrir une session de support à distance.
• Restauration : dans certaines circonstances, une organisation ne pouvait pas être restaurée depuis un fichier de sauvegarde Cheel; corrigé.
• Actualisation des états : lors de la réouverture d'un état, le contenu précédent était conservé, sans mise à jour. Dorénavant, le contenu est actualisé à chaque réouverture d'un état.
• Importation
  • Documents de vente : lors d'une importation Winbiz, vous pouvez maintenant importer les documents de vente et tous les paramètres. Les montants sont préservés à l'identique.
  • Réimportation : dans le menu Configuration, Paramètres et données de base, Importation, il est maintenant possible d'importer des données supplémentaires. Cette opération vous permet d'ajouter de nouvelles données dans une Société importée précédemment. Elle peut être réalisée plusieurs fois. 

Comptabilité

• Décompte TVA
  • TDFN : dans les décomptes en Taux de dette fiscale nette (TDFN), les écritures avec des comptes de chiffre d'affaires sans chiffre TVA pouvaient apparaître dans le décompte. Désormais, ces écritures ne sont plus prises en compte.
  • Impôt sur les acquisitions : les écritures liées à une méthode de calcul de la TVA de type Impôt sur les acquisitions n'étaient pas toujours totalisées sur le décompte TVA; corrigé.

E-banking

• QR-IID : Lors de la saisie d'un QR-IBAN, le QR-IID est maintenant automatiquement renseigné.
• Banque Revolut : les fichiers camt.053 de cette banque n'ont pas un format 100% identique au format utilisé par les banques suisses. Une adaptation spéciale a été implémentée pour cette banque. 

Ventes

• Clients
  • Groupes de clients : dans l'onglet Général, il est maintenant possible de définir des Groupes de clients sous une forme libre et hiérarchique. Vous pouvez attribuer un ou plusieurs groupes à chaque client.
  • Historique : dans l'onglet Historique sont affichés tous les documents de vente, de tous les exercices.
  • Relevé de compte : dans l'onglet Relevé de compte, les documents de vente et les paiements sont affichés chronologiquement avec une colonne montrant le solde.
• Documents de vente
  • Comptabilisation : les documents peuvent être comptabilisés (et décomptabilisés) depuis 3 emplacements :
    • Au menu Comptabilité, Comptabilisation, Comptabilisation des ventes
    • Au menu Ventes, Comptabilisation (ou Traitement, Comptabilisation)
    • Au moyen du menu contextuel Comptabiliser / Décomptabiliser, dans la liste des documents.
  • Messages des documents de vente : un message par défaut est automatiquement créé lors de l'initialisation d'une société.
  • Lignes de documents : dans les textes enrichis, le formatage du retrait dans les paragraphes avec des puces a été amélioré.
  • Types de documents : si vous créez un nouveau Type de document (Par exemple : Offre / Devis / Devis EU, etc.), le titre du nouveau type est repris sur les documents imprimés.
  • Adresse du destinataire : les informations suivantes sont désormais affichées sur les documents de vente :
    • Complément de nom
    • Complément d'adresse
    • c/o
    • Pays
• Paiements de débiteurs
  • Importation des paiements camt.054 : vous pouvez désormais acquitter les factures débiteurs au moyen des notifications de crédit camt.054. Vous pouvez importer des fichiers XML existants ou télécharger directement les notifications depuis votre établissement financier.
  • Paiements échelonnés : si une facture débiteur gère plusieurs acomptes avec plusieurs bulletins de versement, lors de la saisie d'un paiement de débiteur, chaque acompte est désormais proposé et le paiement reçu peut être attribué individuellement sur un ou plusieurs acomptes.
• Instructions de paiement
  • Type de QR : L'option Type de QR a été déplacée dans les Instructions de paiement (au lieu des Méthodes de paiement). Cette option permet de sélectionner des QR de type QRR et SCOR, avec ou sans montant.

Salaires

• Swissdec : Cheel a été certifié Swissdec 5.0. Les décomptes mensuels et annuels aux Assurances et aux Autorités fiscales peuvent maintenant être envoyés directement depuis l'application.
• AVS/AC : la configuration AVS/AC 2026 a été ajoutée.
• Salariés
  • Groupes de salariés : il est maintenant possible de définir des Groupes de salariés sous une forme libre et hiérarchique. Vous pouvez attribuer un ou plusieurs groupes à chaque salarié.
  • Copier la configuration d'un salarié : depuis la liste des salariés ou depuis un salarié, vous pouvez utiliser la nouvelle option Copier les éléments de configuration vers d'autres salariés. Ceci vous permet de configurer simplement plusieurs salariés en une seule opération. Vous pouvez choisir de copier la configuration des Assurances, des Eléments de salaires, de la Comptabilisation et du Certificat de salaire. Vous pouvez sélectionner les salariés ou les groupes de salariés vers qui la nouvelle configuration sera copiée ainsi que la date de validité.
  • Importation de salariés : les éléments suivants sont maintenant importés :
    • Méthode de paiement
    • Groupe de salarié
• Calcul de salaire
  • Détail du calcul de salaire : si on ajoutait une 2e fois le même élément de salaire (par exemple 2 fois Salaire horaire), un message d'erreur était affiché; corrigé.
  • Décompte de salaires : le taux des éléments de salaires est maintenant affiché avec 4 décimales (au lieu de 2 décimales).
  • Période précédente : si plusieurs périodes de salaires sont définies dans le même mois, il est possible de déterminer l'ordre des périodes afin de calculer correctement le salaire. Dans le détail du calcul, dans l'onget Paramètre, sélectionnez Période précédente.
• Récapitulation annuelle : en plus des sélections de périodes annuelles et mensuelles, il est maintenant possible de sélectionner une période libre.

Stock

• Articles : il est maintenant possible de dupliquer un article. Les listes de prix et la configuration sont reprises dans le nouvel article.

Comptabilité

• Réconciliation bancaire : dans un compte en CHF, les transactions en EUR apparaissaient correctement au niveau du détail mais le symbole CHF était affiché dans le total; corrigé.
• Règles de rapprochement : si aucun journal de type Banque n'était disponible, les règles de rapprochement ne s'exécutaient pas; corrigé.
• Ecritures, texte comptable : dans les textes comptables, les retours à la ligne (CR, LF, CRLF) et les tabulations sont maintenant automatiquement convertis en espace lors de la création ou l'importation d'écritures.

Ventes

• Mise sous pli : dans les présentations des documents de vente, une nouvelle option permet d'imprimer un code à barres spécial sur les documents. Ce code à barres sert à rassembler les pages de chaque destinataire afin de les insérer automatiquement dans des enveloppes.
• Lignes des documents de vente : les lignes de Titres, Textes et Totaux occupent maintenant toute la largeur disponible.
• Totaux des paiements de débiteurs : on affiche maintenant les totaux des attributions de paiements.
• Escomptes accordés : les escomptes accordés apparaissent maintenant dans le récapitulatif des paiements d'une facture.
• Paiements de débiteurs en devise : dans un paiement en devise, si on utilisait l'option "Attribuer automatiquement", seules les factures de la même devise étaient attribuées. Désormais, les factures d'autres devises sont également traitées.
• Réductions / Majorations globales : le champ Séquence est maintenant caché.
• Conditions de paiement : le compte d'escompte est maintenant affiché dans la liste des conditions de paiement.
• Conversion de document : le message standard du document source était repris dans le document cible. Dorénavant, le message du type de document cible est automatiquement récupéré lors de la conversion.

Stock

• Articles : dans la Vue système, seules les colonnes principales sont dorénavant affichées. Vous pouvez utiliser le sélecteur de colonnes pour ajouter d'autres colonnes.
• Articles : dans la liste des articles, les colonnes Compte de vente et Compte d'achats peuvent maintenant être affichées.
• Méthode de comptabilisation : lors de l'ajout de comptes, la devise de la Société est proposée par défaut.
• Listes de prix : il est possible de définir des quantités de conditionnements variables pour gérer des prix spéciaux selon la quantité vendue. Pour clarifier la compréhension, les colonnes suivantes sont disponibles :
  • Prix du conditionnement : contient le prix d'un seul conditionnement (par exemple un carton)
  • Prix total : contient le prix de N cartons (quantité nécessaire pour obtenir un prix spécial selon la quantité) 

Salaires

• Plafond AANP : si plusieurs périodes de salaires étaient présentes dans le même mois, le plafond AANP n'était pas respecté; corrigé.

Ventes

Le nouveau module Ventes (bêta) est maintenant disponible en production. Vous pouvez créer des Offres, des Bulletins de livraison les convertir en QR-Factures, par exemple et les acquitter. 

• Documents de vente : un premier ensemble de documents est maintenant accessible.
  • Offres
  • Commandes
  • Confirmations de commandes
  • Fiches de travaux
  • Bulletins de livraison
  • Factures, QR-Factures
  • Ventes au comptant
  • Notes de crédit

• Lignes de documents : les types de lignes suivants ont été implémentés :

  • Article : prestation ou marchandises ou un simple texte libre avec prix, montant, TVA, etc.
  • Titre : un titre simple pour un bloc de lignes, avec mise en forme.
  • Texte : un simple texte avec mise en forme.
  • Total : ajouter un sous-total calculé automatiquement.

  Toutes ces lignes de documents peuvent contenir des textes avec mise en forme, des images, tableaux, etc.

• Paiements de débiteurs : il est maintenant possible de créer des paiements de débiteurs, avec acomptes et escomptes, dans diverses devises. Ils sont accessibles depuis deux emplacements :
  • Depuis le menu Ventes, Paiements de débiteurs.
  • Depuis un document de vente, dans l'onglet Règlement.
     
• Conversion d'un document : la conversion d'un document vers un autre document a été implémentée. Par exemple convertir une Offre en Bulletin de livraison. Ceci constitue la première étape d'une série de méthodes permettant de gérer le flux des documents de ventes.
   
• Envoi d'un document : vous pouvez imprimer ou envoyer un document de vente au moyen du serveur de messagerie. Vous pouvez également définir des modèles d'e-mail.
   
• Instructions de paiement : dans cette version, vous pouvez configurer diverses instructions de paiement pour vos factures. Par exemple :
  • Instructions bancaires (IBAN)
  • Bulletin QR avec ou sans référence
  • Bulletin QR avec ou sans montant
     
• Identités visuelles : c'est ici que vous définissez les en-têtes et pieds de page de vos documents. Travaillez comme dans votre traitement de texte pour disposer les éléments graphiques ou les textes de vos documents :
  • Textes formatés
  • Tableaux
  • Images
  • Champs de fusion 

Stock

• Articles : pour simplifier et accélérer la configuration des articles, il est maintenant possible de définir l'unité de base et le prix de la Liste de prix Standard dans l'onglet Général (1er onget).

Salaires

• Calcul d'un salaire : dans certaines circonstances, il n'était pas possible d'ajouter un nouvel élément dans un calcul de salaire; corrigé.
• Ordre de paiement : le nombre de décimales des montants contenus dans les fichiers pain.001 a été adapté.
• Eléments calculés mais pas versés : la présentation de ces éléments a été simplifiée dans le décompte de salaire.

Configuration

• Communications : trois nouvelles options sont maintenant disponibles.
  • Serveurs de messagerie : SMTP ou Exchange Online
  • Expéditeurs : gérez plusieurs expéditeur dans vos sociétés, chaque expéditeur peut définir ses propres signatures.
  • Modèles d'e-mail : créez des modèles d'e-mail pour envoyer vos documents de ventes. Formatez le texte de vos e-mails librement, avec images, tableaux, etc.